Douze modèles construits en tableaux HTML, ceux que les logiciels de messagerie affichent correctement. Quatre étapes, un aperçu qui suit chaque frappe.
Choisissez un modèle
Chaque vignette est le modèle lui-même, affiché en réduction avec vos informations : ce que vous voyez est ce que vous obtiendrez.
Qui vous êtes
Comment vous joindre
Champs personnalisés (facultatif)
Pour ce que les champs classiques ne couvrent pas : un numéro d'agrément, une langue de travail, une disponibilité, un identifiant professionnel.
Réseaux sociaux (facultatif)
Collez l'adresse complète de vos profils. Ils s'affichent en toutes lettres plutôt qu'en icônes : une icône est une image de plus à héberger, et les messageries les bloquent souvent par défaut.
Photo et logo
Une image doit être hébergée en ligne, avec une adresse publique commençant par https. C'est la limite que les générateurs passent souvent sous silence : une image chargée depuis votre disque est convertie en données brutes, et Gmail comme Outlook les suppriment à l'envoi. Le destinataire voit un carré vide. Si vous n'avez pas d'hébergement, mettez l'image en ligne sur votre site, dans la médiathèque de votre WordPress, ou choisissez un modèle sans image.
Bouton d'action (facultatif)
Un seul appel à l'action, sinon aucun ne fonctionne. Le plus efficace reste la prise de rendez-vous.
Bannière (facultatif)
Une image large sous la signature, pour annoncer un événement ou une offre. Prévoyez qu'elle ne s'affiche pas : ce qu'elle raconte ne doit jamais être indispensable.
Couleur, police et taille
Sept polices présentes sur tous les systèmes. Une police téléchargée serait remplacée sans prévenir chez le destinataire.
Mentions en bas de signature (facultatif)
Confidentialité, mention RGPD, numéro d'immatriculation. À garder court : personne ne lit six lignes de mentions, et elles alourdissent chaque message envoyé.
Aperçu
De : votre adresse Objet : exemple de message
Où la coller
Dans Gmail : roue dentée, Voir tous les paramètres, section Signature, puis collez avec Ctrl+V ou Cmd+V. Dans Outlook : Fichier, Options, Courrier, Signatures. Dans Apple Mail : Réglages, Signatures, puis décochez « Toujours utiliser la police par défaut », sinon la mise en forme saute. Utilisez le bouton « Copier la signature » : il conserve la mise en forme. Le code HTML ne sert que si votre outil propose un champ dédié, comme certains clients d'entreprise ou les outils de prospection.